Politique de confidentialité – UpandUps!

En Belgique, nous sommes tenus d’accorder une grande importance à la protection de vos données personnelles.
On vous explique ici quelles données nous collectons lorsque vous utilisez notre site, nous contactez ou soumettez votre candidature pour rejoindre notre équipe, ainsi que la manière dont nous les utilisons et les protégeons.

1. Qui est responsable de vos données ?

C’est nous, UpandUps, votre agence spécialisée en event staffing et brand activation :
UpandUps SRL
Drève du bois de Neuville 23 – 4121 Neupré
N° d’entreprise / TVA : BE0896.747.182
E-mail : [email protected]
Téléphone : +32 (0)4 221 15 00

2. Quelles données collectons-nous ?

Données collectées via notre formulaire de contact

Via notre formulaire de contact, nous collectons :

votre nom et prénom ;
votre adresse e-mail ;
le sujet de votre demande ;
le contenu de votre message.

Ces informations sont utilisées afin de répondre à votre demande et d’assurer le suivi de nos échanges.

Données collectées lors de votre candidature chez UpandUps

Lorsque vous complétez notre formulaire de candidature, nous collectons :

votre nom et prénom ;
votre genre ;
votre nationalité ;
votre numéro de registre national ;
votre statut professionnel ;
des informations relatives à votre permis de conduire et à votre véhicule ;
vos photographies ;
votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone ;
votre adresse postale et, le cas échéant, une seconde adresse ;
votre éventuel statut d’indépendant et les informations professionnelles qui y sont liées ;
les liens vers vos profils sur les réseaux sociaux ;
la manière dont vous avez connu UpandUps et, le cas échéant, le nom de la personne qui vous a recommandé.

Certaines informations sont obligatoires pour pouvoir soumettre votre candidature. D’autres peuvent être facultatives.

3. Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Nous utilisons vos données personnelles uniquement dans le cadre de nos activités pour :
Gérer vos demandes – Répondre aux messages envoyés via notre site et assurer le suivi de nos échanges.
Gérer votre candidature et votre profil UpandUps – Créer et gérer votre profil dans notre base de candidats et collaborateurs.
Vous proposer des missions adaptées – Identifier les profils correspondant aux besoins d’une mission, d’un événement ou d’une activation et vous contacter lorsque nous estimons qu’une opportunité peut vous correspondre.
Organiser et gérer les missions – Préparer les équipes, communiquer les informations nécessaires à la mission et assurer son suivi administratif et opérationnel.
Respecter nos obligations administratives et légales – Traiter certaines informations nécessaires à l’établissement des documents administratifs, contractuels, sociaux ou fiscaux liés à une collaboration.
Améliorer notre recrutement et notre organisation – Mieux comprendre les profils qui souhaitent rejoindre UpandUps et améliorer nos processus de sélection et de gestion des équipes.

4. Photos et droit à l’image

Dans le cadre de votre inscription, UpandUps vous demande de transmettre plusieurs photographies afin de compléter votre profil.
Ces photographies peuvent notamment être utilisées pour permettre à nos équipes d’identifier votre profil et d’évaluer son adéquation avec certaines missions.
Lorsque l’utilisation de votre image dépasse la simple gestion de votre profil et nécessite votre autorisation, celle-ci fait l’objet de conditions spécifiques relatives au droit à l’image, que vous pouvez accepter séparément lors de votre inscription.
L’acceptation de ces conditions est distincte de l’acceptation des conditions relatives au traitement de vos données personnelles.

5. Réseaux sociaux

Dans le cadre de votre candidature, nous pouvons vous demander de communiquer les liens vers certains de vos profils sur les réseaux sociaux.
Ces informations nous permettent de mieux connaître votre profil dans le cadre de notre processus de sélection et de constitution de nos équipes.
Nous n’avons pas accès à vos comptes privés, à vos mots de passe ni aux contenus auxquels vous ne nous avez pas donné accès.

6. Avec qui vos données peuvent-elles être partagées ?

Vos données sont principalement accessibles aux personnes habilitées au sein d’UpandUps qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions.
Certaines informations peuvent également être communiquées :

à nos prestataires techniques et administratifs lorsque cela est nécessaire au fonctionnement de nos services ;
aux organismes ou administrations lorsque la loi nous l’impose ;
aux partenaires nécessaires à l’organisation administrative ou opérationnelle d’une mission ;
le cas échéant, à nos clients lorsqu’une sélection de profils est nécessaire pour l’organisation d’une mission.

Dans ce dernier cas, seules les informations pertinentes pour la sélection et l’organisation de la mission doivent être communiquées.
UpandUps ne vend pas vos données personnelles.

7. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous conservons vos données uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Les données liées à une demande de contact sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement et au suivi de cette demande.
Les données relatives aux candidats et collaborateurs peuvent être conservées aussi longtemps que le profil reste susceptible d’être actif au sein d’UpandUps ou que leur conservation est nécessaire à la gestion de la relation avec UpandUps.
Certaines données peuvent être conservées plus longtemps lorsque la législation impose une durée de conservation particulière, notamment pour des raisons administratives, sociales, fiscales ou comptables.
Vous pouvez à tout moment nous demander la suppression de votre profil, sous réserve des données que nous devons légalement conserver.

8. Sur quelle base utilisons-nous vos données ?

Selon la situation, le traitement de vos données peut être nécessaire :

pour répondre à votre demande ou prendre des mesures en vue d’une collaboration ;
pour gérer et exécuter notre relation contractuelle avec vous ;
pour respecter nos obligations légales ;
pour les intérêts légitimes d’UpandUps liés à l’organisation de ses activités et à la gestion de ses équipes ;
ou sur la base de votre consentement lorsque celui-ci est requis.

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci pour l’avenir.

9. Comment protégeons-nous vos données ?

UpandUps met en place des mesures organisationnelles et techniques destinées à protéger vos données contre l’accès non autorisé, la perte, l’utilisation abusive, la modification ou la divulgation.
L’accès aux données personnelles est limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions ou de leur mission.

10. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données, vous pouvez, selon les circonstances :

demander l’accès aux données personnelles que nous détenons à votre sujet ;
demander leur rectification lorsqu’elles sont incorrectes ou incomplètes ;
demander leur suppression ;
demander la limitation de leur traitement ;
vous opposer à certains traitements ;
demander la portabilité de certaines données ;
retirer votre consentement lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à [email protected].
Afin de protéger vos données, nous pouvons vous demander certaines informations permettant de vérifier votre identité avant de traiter votre demande.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données.

11. Cookies et technologies similaires

Notre site peut utiliser des cookies ou technologies similaires nécessaires à son fonctionnement ainsi que, selon les outils effectivement utilisés sur le site, des cookies de mesure d’audience ou d’autres technologies nécessitant votre consentement.
Lorsque votre consentement est requis, vous pouvez accepter ou refuser ces cookies et modifier vos préférences.
Les informations détaillées concernant les cookies utilisés peuvent être présentées dans notre politique de cookies ou dans notre outil de gestion des cookies.

12. Sites et services externes

Notre site peut contenir des liens vers des sites ou services externes, notamment des réseaux sociaux.
Lorsque vous quittez notre site pour utiliser un service externe, le traitement de vos données est soumis aux propres conditions et politiques de confidentialité de ce service.

13. Modification de cette politique

Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité afin de tenir compte de l’évolution de nos activités, de notre site ou de nos obligations.
La version la plus récente est toujours celle publiée sur notre site.

14. Nous contacter

Pour toute question concernant cette politique ou l’utilisation de vos données personnelles, il suffit de vous rendre sur notre formulaire de contact.